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歯医者の予約をキャンセルしたい!当日キャンセルの連絡手段や注意点を解説

2026/7/2

歯医者の予約をキャンセルしたい!当日キャンセルの連絡手段や注意点を解説

「歯医者の予約を入れていたけれど、急な予定が入って行けなくなってしまった」「当日キャンセルの連絡はどうすればいいの?」と悩んでいませんか?

歯科医院の予約をキャンセルする場合、基本的には前日までの連絡がマナーとされています。しかし、体調不良や急用などで、どうしても当日にキャンセルしなければならないこともあるでしょう。

この記事では、歯医者の予約キャンセルの連絡手段や、当日・無断キャンセルが引き起こす影響、そして医院ごとに設けられているルールの例について分かりやすく解説します。

歯医者の予約キャンセルの連絡手段

キャンセルが必要になった場合、まずは通院している歯科医院のルールを確認し、適切な手段で連絡しましょう。

確実なのは「電話」での連絡

ほとんどの歯科医院において、最も確実なキャンセル手段は電話です。特に当日キャンセルの場合は、すでに診療の準備が進んでいる可能性があるため、必ず電話で直接伝えるようにしましょう。

Web予約システムからのキャンセル

近年では、インターネットからの予約システムを導入している医院も増えています。システム上でキャンセル手続きができる場合もありますが、「前日まで」など期限が設けられていることが一般的です。当日の場合はシステムでキャンセルできず、電話連絡が必要になることが多いとされています。

当日キャンセルや無断キャンセルはどうなる?

やむを得ない事情で当日キャンセルになってしまうことは誰にでも起こり得ます。しかし、連絡をせずに無断でキャンセルすること(ノーショー)は絶対に避けましょう。

ペナルティやキャンセル料が発生する可能性

医院によっては、度重なるキャンセルに対して厳格なルールを設けている場合があります。ある歯科医院の事例では、以下のようなルールが設定されています。

  • 次回予約の制限:当日のキャンセルや無断キャンセルが2回以上連続して続いた場合、次回以降の事前お約束(予約)ができなくなることがあります。
  • キャンセル料の発生:自由診療(自費診療)の予約において、直前キャンセルや無断キャンセルに対して、各医院が定めた独自の規約(キャンセルポリシー)に基づいてキャンセル料が請求されるケースもあります。
    ※なお、保険診療の予約においては、原則として医療機関が独自のキャンセル料(違約金)を徴収することは認められていません。

キャンセルの連絡を忘れてしまった場合でも、医院側から次回予約の確認のために電話がかかってくることがあります。その際はしっかりと対応し、無断キャンセルを繰り返さないことが大切です。

予約時間に遅刻しそうな場合の対応

キャンセルだけでなく、予約時間に遅れてしまう場合も注意が必要です。歯科医院では、患者さん一人ひとりの治療内容に合わせて、30分〜45分程度の予約枠を確保していることが一般的です。

そのため、例えば「10分以上の遅刻」をしてしまうと、予定していた処置が終わらなくなるため、その日の治療内容が変更されたり、別の日程に変更されたりすることがあります。遅刻しそうだと分かった時点ですぐに医院へ連絡し、指示を仰ぐようにしましょう。

なぜ無断キャンセル・当日キャンセルはNGなのか?

無断キャンセルや直前のキャンセルは、歯科医院側にとって大きな負担となります。

歯科診療では、事前にその日の患者さんのために治療計画を確認し、専用の器具や材料を準備して待ち時間を少なくする工夫をしています。連絡なしにキャンセルされると、その準備が無駄になってしまいます。

また、キャンセル待ちをしている他の患者さんが治療を受ける機会を奪ってしまうことにもつながります。これは、飲食店における無断キャンセルが食品ロスや機会損失などの大きな社会的損害を引き起こしているのと同じように、医院の運営や他の患者さんへの影響が大きい行為と考えられています。

まとめ:キャンセルの連絡は分かった時点で早めに

歯医者の予約をキャンセル・変更する場合は、以下のポイントを意識しましょう。

  • 予定が変わった時点で、できるだけ早く(基本は前日までに)連絡する
  • 当日キャンセルの場合は、必ず電話で直接伝える
  • 無断キャンセルは絶対に避ける

治療を途中で中断してしまうと、症状の悪化を招く恐れがあります。キャンセルをした後は、必ず次回の予約を取り直し、治療が終わるまで通い続けることが大切です。

※本記事は一般的な情報提供を目的としています。実際のキャンセル規定や遅刻時の対応、キャンセル料の有無などは各歯科医院によって異なります。必ず通院先のルールをご確認ください。

電話番号:03-6432-5226

参考リンク

当院のキャンセルポリシー

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著者

横山歯科クリニック院長
横山真也

保有資格

  • 日本歯周病学会 会員
  • 日本矯正歯科学会 会員
  • 日本口腔インプラント学会  会員
  • 日本臨床歯科学会 会員
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